Generador de grupos al azar: divide la sala en equipos.

Por qué funciona

Dejar el reparto en manos de un generador elimina la política. Nadie le da vueltas a con quién le ha tocado, que es justo lo que quieres cuando el objetivo es mezclar a personas que normalmente no trabajan juntas. Si se deja elegir a la gente, la sala vuelve a formar los mismos grupitos con los que entró.

Qué dicen los facilitadores

Cada persona ve su grupo en su propia pantalla, así que nadie tiene que leer una lista de nombres en voz alta y luego repetirla para quien no la oyó.

Dónde funciona mejor

Guion para el facilitador

Voy a dividirnos en grupos al azar. Mira en tu pantalla en qué grupo te ha tocado y avisa si necesitas cambiarte.

Grupos que se adaptan a la sala

Tú fijas un número y la herramienta calcula el otro. Si fijas cinco grupos, los tamaños varían a medida que llega la gente; si fijas cuatro por grupo, aparece un quinto grupo en cuanto la sala supera los cuatro. Esto importa porque las reuniones se llenan tarde. La mayoría de los generadores quieren la lista definitiva antes de hacer nada, así que si alguien se une en el minuto tres, hay que empezar el reparto de nuevo.

Divide una sala en directo, no una lista pegada

Cualquier otro generador de equipos al azar te pide que pegues una lista de nombres y luego leas los resultados en voz alta. Aquí la sala es la lista. La gente se une desde sus propios dispositivos y cada persona ve el grupo que le ha tocado, así que nadie tiene que dictarlo dos veces. Aun así, puedes escribir los nombres de quien no esté conectado, y cuando el reparto te convenza, Copiar lo pone todo en tu portapapeles para Slack o tus notas.

Para qué se usa

• Dividir un taller en grupos de trabajo
• Formar parejas para un ejercicio de formación
• Mezclar departamentos en una jornada fuera de la oficina
• Organizar una clase en grupos de proyecto
• Repartir una sala en equipos para un concurso
• Decidir quién trabaja con quién en un hackathon

Preguntas frecuentes

¿El generador de grupos al azar es gratis?

Sí, y el reparto no tiene ningún muro de pago. Ábrelo, escribe los nombres y aleatoriza tantas veces como quieras. Solo necesitas iniciar sesión si quieres una sala compartida, donde cada persona ve el mismo reparto en su propia pantalla en vez de en la pestaña que compartes tú, e incluso entonces las personas que invitas nunca tienen que registrarse.

¿Cómo divido una lista de nombres en grupos al azar?

Añade los nombres, elige cómo hacer el reparto y luego aleatoriza. Los nombres llegan de las personas que se unen a la sala desde sus propios dispositivos, y puedes escribir los de quien no esté conectado. En Ajustes fijas el número de grupos o cuántas personas van en cada uno, y el valor que no toques se ajusta solo. Pulsa Aleatorizar y todo el mundo queda repartido.

¿Puedo elegir el número de grupos o el tamaño de cada grupo?

Cualquiera de los dos, pero solo uno cada vez, porque el otro tiene que adaptarse. Si fijas el número de grupos (de 2 a 10), los tamaños varían a medida que llega la gente. Si fijas las personas por grupo (de 2 a 12), aparece un grupo nuevo cuando la sala supera los que ya tienes. Fijar ambos obligaría a dejar a gente fuera cuando la sala no se divide a partes iguales.

¿Puedo mover a alguien a otro grupo después de aleatorizar?

Sí, arrastrando su avatar al grupo que quieras. Esto es lo que la mayoría de los generadores no tienen: vuelven a generar todo el reparto cuando quieres mover a una sola persona. Además, Aleatorizar solo coloca a las personas que siguen sin asignar, así que puedes poner primero a dos o tres personas donde quieras y dejar que complete el resto a su alrededor. Los grupos dejan de admitir gente cuando están llenos, así que para intercambiar a dos personas entre grupos llenos, arrastra a una a Sin asignar para liberar un hueco.

¿La gente tiene que registrarse o instalar algo?

No. Los jugadores abren el enlace de la sala en cualquier navegador, en ordenador o en el móvil, sin descargar nada ni crear una cuenta. Solo el facilitador inicia sesión para abrir una sala compartida. Si prefieres no compartir ninguna sala, úsalo en tu propia pantalla y escribe tú los nombres de todos.

¿Puedo usarlo en clase?

Sí. No tiene nada específico del trabajo, así que un profesor que divide una clase en grupos de proyecto lo usa igual que un facilitador de talleres. La diferencia con las herramientas para el aula es que el alumnado puede unirse desde sus propios dispositivos y ver su grupo, en lugar de leerlo en una lista proyectada. Si la clase no tiene dispositivos, escribe tú los nombres.

¿Puedo hacerlo en Excel o Google Sheets?

Puedes, con una columna RAND y una ordenación, y mucha gente lo hace. Merece la pena cuando la lista es larga, no cambia y ya está en una hoja de cálculo. No merece la pena en una reunión en directo, donde la lista cambia a medida que llega la gente y además hay que leer el resultado en voz alta. La fórmula tampoco te permite pasar a una persona a otro grupo sin volver a mezclar a todo el mundo.

¿Podemos usarlo en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams?

Sí. Funciona en una pestaña del navegador junto a tu llamada. Comparte el enlace de la sala en el chat de la reunión y cada persona verá su grupo en su propia pantalla, que es la forma más rápida de organizar los grupos de trabajo antes de mandar a la gente a sus salas. No se integra con Zoom, Google Meet ni Teams, así que funciona igual en todos.

¿También puede generar nombres de equipo?

Lo hace por defecto. Cada grupo recibe un nombre de una lista incluida en lugar de llamarse Grupo 1 y Grupo 2, y en Ajustes puedes escribir tu propia lista. También puedes darle un tema para que genere un conjunto de nombres, y así acabas con grupos que se llaman como planetas, pedidos de café o lo que encaje con la sesión. Haz clic en el nombre de un grupo para cambiarlo; el nuevo nombre se mantiene en cada nuevo reparto.

Ideas de nombres para equipos y grupos

Más juegos para romper el hielo

• Selector de nombres al azar: añade nombres y gira la ruleta.
• Preguntas para romper el hielo: una pregunta, todos responden.
• Esto o aquello, en directo: ¿dónde se sitúa el equipo?
• Dos verdades y una mentira, en directo en el navegador.