Gruppi di lavoro: dividi la stanza in team.

Perché funziona

Affidare la divisione a un generatore toglie di mezzo le dinamiche interne. Nessuno si fa strane idee su con chi è finito, ed è proprio quello che vuoi quando lo scopo è mescolare persone che di solito non lavorano insieme. Se scelgono da sole, le persone si ricompongono nei gruppetti con cui sono arrivate.

Cosa dicono i facilitatori

Ognuno vede il proprio gruppo sul proprio schermo, così nessuno deve leggere ad alta voce un elenco di nomi e poi rileggerlo per chi se l'è perso.

Dove funziona meglio

Copione per il facilitatore

Vi divido in gruppi a caso. Guardate sul vostro schermo in quale gruppo siete finiti e ditelo se dovete fare cambio.

Gruppi che seguono la stanza

Tu imposti un numero e lo strumento calcola l'altro. Fissa cinque gruppi e le dimensioni variano man mano che arrivano le persone; fissa quattro persone per gruppo e compare un quinto gruppo quando la stanza supera i quattro gruppi. È importante perché le riunioni si riempiono in ritardo. La maggior parte dei generatori vuole l'elenco definitivo prima di fare qualsiasi cosa, quindi un ritardatario che entra al terzo minuto ti costringe a rifare la divisione da capo.

Dividere una stanza dal vivo, non un elenco incollato

Tutti gli altri generatori di team casuali ti chiedono di incollare un elenco di nomi e poi di leggere i risultati ad alta voce. Qui l'elenco è la stanza stessa. Le persone entrano dai propri dispositivi e ognuno vede il gruppo in cui è finito, così nessuno deve ripeterlo due volte. Puoi comunque inserire a mano chi non è online e, quando la divisione ti convince, Copia la mette tutta negli appunti per Slack o per i tuoi appunti.

Per cosa si usa

• Dividere un workshop in gruppi di lavoro
• Formare coppie per un esercizio di formazione
• Mescolare i reparti durante un offsite
• Dividere una classe in gruppi di progetto
• Dividere una stanza in team per un quiz
• Decidere chi lavora con chi in una giornata di hackathon

Domande frequenti

Gruppi di lavoro è gratuito?

Sì, e la divisione non è a pagamento. Aprilo, inserisci i nomi e mescola tutte le volte che vuoi. Accedere serve solo se vuoi una stanza condivisa, dove ognuno vede la stessa divisione sul proprio schermo invece che sulla scheda che condividi tu, e anche in quel caso le persone che inviti non devono registrarsi.

Come divido un elenco di nomi in gruppi casuali?

Inserisci i nomi, scegli come dividerli e poi mescola. I nomi arrivano dalle persone che entrano nella stanza dai propri dispositivi, e puoi inserire a mano chi non è online. In Impostazioni fissi il numero di gruppi oppure quante persone vanno in ciascuno, e il valore che non tocchi si adatta da solo. Premi Mescola e tutti vengono distribuiti.

Posso scegliere il numero di gruppi o le dimensioni di ciascun gruppo?

Entrambi, ma uno alla volta, perché l'altro deve potersi adattare. Fissa il numero di gruppi (da 2 a 10) e le dimensioni variano man mano che arrivano le persone. Fissa le persone per gruppo (da 2 a 12) e compare un nuovo gruppo quando quelli esistenti non bastano più. Fissarli entrambi vorrebbe dire lasciare fuori qualcuno quando i numeri non tornano.

Posso spostare qualcuno in un altro gruppo dopo aver mescolato?

Sì, trascinando il suo avatar nel gruppo che vuoi. È la parte che quasi tutti i generatori tralasciano: rigenerano l'intera divisione quando vuoi spostare una sola persona. Inoltre Mescola assegna solo le persone ancora senza gruppo, quindi puoi prima mettere due o tre persone dove vuoi tu e lasciare che il resto si riempia intorno alle tue scelte. I gruppi pieni non accettano altre persone, quindi per scambiare due persone tra gruppi pieni trascinane una in Non assegnati per liberare un posto.

Le persone devono registrarsi o installare qualcosa?

No. I giocatori aprono il link della stanza in qualsiasi browser, da computer o da cellulare, senza niente da scaricare e senza creare un account. Solo il facilitatore accede per aprire una stanza condivisa. Se preferisci non condividere una stanza, usalo sul tuo schermo e inserisci tu i nomi di tutti.

Posso usarlo in classe?

Sì. Non ha niente di specifico per il lavoro, quindi un insegnante che divide la classe in gruppi di progetto lo usa esattamente come un facilitatore di workshop. La differenza rispetto agli strumenti per la scuola è che gli studenti possono entrare dai propri dispositivi e vedere il proprio gruppo, invece di leggerlo da un elenco proiettato. Se la classe non ha dispositivi, inserisci tu i nomi.

Posso farlo invece con Excel o Fogli Google?

Puoi, con una colonna CASUALE e un ordinamento, e lo fanno in tanti. Conviene quando l'elenco è lungo, stabile e già in un foglio di calcolo. Non conviene in una riunione dal vivo, dove i partecipanti cambiano man mano che arrivano e il risultato va comunque letto ad alta voce. Inoltre la formula non ti permette di spostare una persona in un altro gruppo senza rimescolare tutti.

Possiamo usarlo su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams?

Sì. Funziona in una scheda del browser accanto alla tua chiamata. Condividi il link della stanza nella chat della riunione e ognuno vede il proprio gruppo sul proprio schermo: è il modo più veloce per organizzare i gruppi di lavoro prima di mandarli nelle stanze separate. Non si integra con Zoom, Google Meet o Teams, quindi funziona allo stesso modo su tutti.

Può generare anche i nomi dei team?

Sì, di default. Ogni gruppo riceve un nome da un elenco predefinito invece di chiamarsi Gruppo 1 e Gruppo 2, e in Impostazioni puoi inserire un tuo elenco. Puoi anche indicare un tema e fargli generare un set di nomi: così ottieni gruppi con i nomi dei pianeti, delle ordinazioni al bar o di qualunque cosa si adatti alla sessione. Clicca sul nome di un gruppo per rinominarlo: il nuovo nome resta anche dopo ogni rimescolamento.

Idee per i nomi di team e gruppi

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