Générateur de groupes aléatoires : répartissez la salle en équipes.

Pourquoi ça marche

Confier la répartition à un générateur enlève toute dimension politique. Personne n'interprète le choix de ses coéquipiers, et c'est exactement ce qu'il faut quand le but est de mélanger des personnes qui ne travaillent pas d'habitude ensemble. Si on les laisse choisir, les gens reforment les petits groupes avec lesquels ils sont arrivés.

Ce qu'en disent les animateurs

Chacun voit son groupe sur son propre écran : personne n'a à lire une liste de noms à voix haute, puis à la relire pour celui qui l'a manquée.

Dans quels contextes il fonctionne

Script de l'animateur

Je vais vous répartir en groupes au hasard. Regardez votre écran pour voir dans quel groupe vous êtes, et dites-le si vous devez changer.

Des groupes qui suivent la salle

Vous fixez un nombre et l'outil calcule l'autre. Fixez cinq groupes et leur taille varie à mesure que les gens arrivent ; fixez quatre personnes par groupe et un cinquième groupe apparaît dès que les quatre premiers groupes sont pleins. C'est important, car les réunions se remplissent tard. La plupart des générateurs exigent la liste définitive avant de faire quoi que ce soit : si un retardataire arrive à la troisième minute, il faut tout recommencer.

Répartir une salle en direct, pas une liste collée

Tous les autres générateurs d'équipes aléatoires vous demandent de coller une liste de noms, puis de lire les résultats à voix haute. Ici, la salle est la liste. Les participants rejoignent la salle depuis leur propre appareil et chacun voit le groupe qui lui a été attribué, si bien que personne n'a à le dicter deux fois. Vous pouvez toujours saisir le nom des personnes qui ne sont pas en ligne et, quand la répartition vous convient, Copier place le tout dans votre presse-papiers pour Slack ou vos notes.

À quoi ça sert

• Diviser un atelier en sous-groupes
• Former des binômes pour un exercice de formation
• Mélanger les services lors d'un séminaire
• Répartir une classe en groupes de projet
• Former des équipes de quiz dans une salle
• Décider qui travaille avec qui lors d'un hackathon

Questions fréquentes

Le générateur de groupes aléatoires est-il gratuit ?

Oui, et la répartition n'est jamais payante. Ouvrez-le, saisissez vos noms et répartissez au hasard autant de fois que vous voulez. La connexion n'est utile que si vous voulez une salle partagée, où chacun voit la même répartition sur son propre écran plutôt que sur l'onglet que vous partagez, et même dans ce cas, les personnes invitées n'ont jamais à s'inscrire.

Comment répartir une liste de noms en groupes aléatoires ?

Ajoutez les noms, choisissez le mode de répartition, puis répartissez au hasard. Les noms viennent des personnes qui rejoignent la salle depuis leur propre appareil, et vous pouvez saisir celui de toute personne qui n'est pas en ligne. Dans Paramètres, fixez soit le nombre de groupes, soit le nombre de personnes par groupe ; l'autre valeur s'ajuste toute seule. Appuyez sur Répartir au hasard et chacun est placé dans un groupe.

Puis-je choisir le nombre de groupes ou la taille de chaque groupe ?

L'un ou l'autre, mais pas les deux à la fois, car l'un des deux doit pouvoir varier. Fixez le nombre de groupes (de 2 à 10) et leur taille varie à mesure que les gens arrivent. Fixez le nombre de personnes par groupe (de 2 à 12) et un nouveau groupe apparaît quand les groupes existants sont pleins. Fixer les deux obligerait à refuser des personnes quand le nombre de présents ne se divise pas exactement.

Puis-je déplacer quelqu'un dans un autre groupe après la répartition ?

Oui, en faisant glisser son avatar dans le groupe voulu. C'est ce que la plupart des générateurs oublient : ils refont toute la répartition dès que vous voulez déplacer une seule personne. Par ailleurs, Répartir au hasard ne place que les personnes encore non attribuées : vous pouvez donc d'abord placer deux ou trois personnes où vous voulez, puis laisser l'outil compléter autour de vos choix. Un groupe complet n'accepte plus personne ; pour échanger deux personnes entre des groupes complets, faites-en d'abord glisser une vers Non attribués pour libérer une place.

Faut-il s'inscrire ou installer quelque chose ?

Non. Les participants ouvrent le lien de la salle dans n'importe quel navigateur, sur ordinateur ou mobile, sans rien télécharger ni créer de compte. Seul l'animateur se connecte pour ouvrir une salle partagée. Si vous préférez ne pas partager de salle, utilisez l'outil sur votre propre écran et saisissez vous-même le nom de chacun.

Puis-je l'utiliser en classe ?

Oui. Rien n'y est propre au monde du travail : un enseignant qui répartit sa classe en groupes de projet l'utilise exactement comme un animateur d'atelier. La différence avec les outils pour la classe, c'est que les élèves peuvent rejoindre la salle depuis leur propre appareil et voir leur groupe, au lieu de le lire sur une liste projetée. Si la classe n'a pas d'appareils, saisissez plutôt les noms vous-même.

Puis-je plutôt faire ça dans Excel ou Google Sheets ?

Oui, avec une colonne ALEA et un tri, et beaucoup de gens le font. Cela vaut la peine quand la liste est longue, stable et déjà dans un tableur. Pas en réunion en direct, où la liste change à mesure que les gens arrivent et où le résultat doit encore être lu à voix haute. La formule ne permet pas non plus de déplacer une personne dans un autre groupe sans tout remélanger.

Peut-on l'utiliser sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams ?

Oui. Il fonctionne dans un onglet du navigateur, à côté de votre appel. Partagez le lien de la salle dans le chat de la réunion et chacun voit son groupe sur son propre écran : c'est le moyen le plus rapide de constituer les sous-groupes avant d'y envoyer les participants. Il ne s'intègre pas à Zoom, Google Meet ou Teams, il fonctionne donc de la même façon sur les trois.

Peut-il aussi générer des noms d'équipes ?

Oui, par défaut. Chaque groupe reçoit un nom tiré d'une liste intégrée au lieu de s'appeler Groupe 1 et Groupe 2, et vous pouvez saisir votre propre liste dans Paramètres. Vous pouvez aussi indiquer un thème et lui faire générer une série de noms : c'est ainsi qu'on obtient des groupes nommés d'après des planètes, des commandes de café ou tout ce qui convient à la séance. Cliquez sur le nom d'un groupe pour le renommer ; le nouveau nom est conservé à chaque nouvelle répartition.

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