Gruppen-Zufallsgenerator: Teilen Sie den Raum in Teams auf.
Ein kostenloser Team-Zufallsgenerator für Meetings und Workshops, ohne dass sich jemand registrieren muss. Legen Sie die Anzahl oder Größe der Gruppen fest, verteilen Sie alle zufällig, und jede Person sieht auf dem eigenen Bildschirm, in welcher Gruppe sie gelandet ist – parallel zu Zoom, Meet oder Teams.
Nur die Moderation meldet sich an. Teilnehmende treten einfach über einen Link im Browser bei.
Breakout-Gruppen ist ein kostenloser Gruppen-Zufallsgenerator für Teams bei der Arbeit. Niemand muss sich registrieren, nichts muss installiert werden. Teilen Sie den Raumlink, und alle treten im Browser bei – oder geben Sie die Namen selbst ein. Wählen Sie, wie viele Gruppen Sie möchten oder wie viele Personen in jede Gruppe kommen, klicken Sie auf „Zufällig verteilen“ und ziehen Sie Personen in eine andere Gruppe, um die Aufteilung feinzujustieren.
So funktioniert's
Legen Sie die Anzahl der Gruppen oder die Anzahl der Personen pro Gruppe fest – der jeweils andere Wert passt sich automatisch an, sobald weitere Personen beitreten. Teilen Sie alle zufällig ein und ziehen Sie dann einzelne Personen in eine andere Gruppe.
Warum es funktioniert
Wenn ein Generator die Aufteilung übernimmt, spielen Befindlichkeiten keine Rolle. Niemand interpretiert etwas hinein, mit wem er eingeteilt wurde – genau das wollen Sie, wenn es darum geht, Personen zu mischen, die sonst nicht zusammenarbeiten. Dürfen alle selbst wählen, finden sich im Raum wieder dieselben Grüppchen zusammen, mit denen alle hereingekommen sind.
Das sagt die Moderation
Alle sehen ihre eigene Gruppe auf dem eigenen Bildschirm. Niemand muss eine Namensliste vorlesen und sie dann für die Person, die sie verpasst hat, noch einmal vorlesen.
Wo es gut ankommt
Für wen es geeignet ist
- Wer Workshops moderiert und den Raum in Kleingruppen aufteilt
- Standups, bei denen Personen für den Tag Paare bilden
- Wer Offsites organisiert und Aktivitäten im Rotationsprinzip durchführt
- Schulungen, in denen die Gruppen bei jeder Übung wechseln
Ideal für
- Workshop: 20 Personen auf fünf Kleingruppen aufteilen
- Offsite: Abteilungen vor einer Teamaktivität mischen
- Schulung: neue Paare für jede Übungsrunde
- Sprint-Kickoff: ein Team in zwei Arbeitspaare aufteilen
Wann Sie dieses Spiel nicht einsetzen sollten
Nutzen Sie es nicht, wenn es auf die Aufteilung ankommt. Eine erfahrene mit einer weniger erfahrenen Person für eine Mentoring-Übung zusammenzubringen oder Fähigkeiten über Projektteams hinweg auszugleichen, ist eine Ermessensfrage – wer das dem Zufall überlässt, vergibt die einzige Chance, es richtig zu machen.
Leitfaden für die Moderation
Ich teile uns jetzt zufällig in Gruppen ein. Auf Ihrem eigenen Bildschirm sehen Sie, in welcher Gruppe Sie gelandet sind. Sagen Sie Bescheid, wenn Sie tauschen möchten.
Gruppen, die sich dem Raum anpassen
Sie legen einen Wert fest, und das Tool berechnet den anderen. Legen Sie fünf Gruppen fest, passen sich die Größen an, während Personen dazukommen; legen Sie vier Personen pro Gruppe fest, entsteht eine fünfte Gruppe, sobald der Raum über vier Gruppen hinauswächst. Das ist wichtig, weil sich Meetings oft erst spät füllen. Die meisten Generatoren brauchen die endgültige Liste, bevor sie überhaupt etwas tun – wer in Minute drei noch dazukommt, zwingt Sie, die Aufteilung komplett neu vorzunehmen.
Einen Live-Raum aufteilen, keine eingefügte Liste
Jeder andere Team-Zufallsgenerator verlangt, dass Sie eine Namensliste einfügen und die Ergebnisse dann im Raum vorlesen. Hier ist der Raum die Liste. Alle treten auf ihren eigenen Geräten bei und sehen selbst, in welcher Gruppe sie gelandet sind – niemand muss also etwas zweimal ansagen. Personen, die nicht online sind, können Sie trotzdem selbst eintragen. Und wenn die Aufteilung passt, legt „Kopieren“ alles in Ihre Zwischenablage, für Slack oder Ihre Notizen.
Wofür es genutzt wird
- Einen Workshop in Kleingruppen aufteilen
- Personen für eine Schulungsübung zu Paaren zusammenstellen
- Abteilungen bei einem Offsite mischen
- Eine Klasse in Projektgruppen einteilen
- Einen Raum in Quizteams aufteilen
- Festlegen, wer an einem Hackathon-Tag mit wem arbeitet
Häufige Fragen
- Ist der Gruppen-Zufallsgenerator kostenlos?
- Ja, und die Aufteilung steckt hinter keiner Bezahlschranke. Öffnen Sie das Tool, geben Sie Ihre Namen ein und verteilen Sie so oft zufällig, wie Sie möchten. Anmelden müssen Sie sich nur, wenn Sie einen gemeinsamen Raum möchten, in dem alle dieselbe Aufteilung auf dem eigenen Bildschirm sehen statt auf Ihrem geteilten Tab – und selbst dann müssen sich die eingeladenen Personen nie registrieren.
- Wie teile ich eine Namensliste in zufällige Gruppen auf?
- Namen erfassen, Art der Aufteilung wählen, dann zufällig verteilen. Die Namen kommen von Personen, die dem Raum auf ihren eigenen Geräten beitreten, und Personen, die nicht online sind, können Sie selbst eintragen. In den Einstellungen legen Sie entweder die Anzahl der Gruppen fest oder wie viele Personen in jede Gruppe kommen; der jeweils andere Wert passt sich automatisch an. Klicken Sie auf „Zufällig verteilen“, und alle werden verteilt.
- Kann ich die Anzahl der Gruppen oder die Größe jeder Gruppe festlegen?
- Beides, aber immer nur eins davon, weil der andere Wert nachgeben muss. Legen Sie die Anzahl der Gruppen fest (2 bis 10), passen sich die Größen an, während Personen dazukommen. Legen Sie die Personen pro Gruppe fest (2 bis 12), entsteht eine neue Gruppe, sobald der Raum über die vorhandenen hinauswächst. Würden Sie beides festlegen, müssten Personen abgewiesen werden, wenn sich der Raum nicht gleichmäßig aufteilen lässt.
- Kann ich nach dem Verteilen jemanden in eine andere Gruppe verschieben?
- Ja, indem Sie den Avatar der Person in die gewünschte Gruppe ziehen. Genau das fehlt den meisten Generatoren: Sie erzeugen die gesamte Aufteilung neu, wenn Sie nur eine Person verschieben möchten. Außerdem verteilt „Zufällig verteilen“ nur Personen, die noch keiner Gruppe zugeordnet sind. Sie können also zuerst zwei oder drei Personen gezielt platzieren und den Rest um Ihre Auswahl herum auffüllen lassen. Volle Gruppen nehmen niemanden mehr auf. Um zwei Personen zwischen vollen Gruppen zu tauschen, ziehen Sie daher zuerst eine davon nach „Nicht zugeordnet“, damit ein Platz frei wird.
- Müssen sich Personen registrieren oder etwas installieren?
- Nein. Alle öffnen den Raumlink in einem beliebigen Browser, am Computer oder mobil, ohne Download und ohne Konto. Nur die Moderation meldet sich an, um einen gemeinsamen Raum zu öffnen. Wenn Sie gar keinen Raum teilen möchten, nutzen Sie das Tool auf Ihrem eigenen Bildschirm und geben alle Namen selbst ein.
- Kann ich es im Unterricht nutzen?
- Ja. Nichts daran ist speziell auf die Arbeit zugeschnitten: Eine Lehrkraft, die eine Klasse in Projektgruppen einteilt, nutzt es genauso wie die Moderation eines Workshops. Der Unterschied zu Tools für den Unterricht: Schülerinnen und Schüler können auf ihren eigenen Geräten beitreten und ihre eigene Gruppe sehen, statt sie von einer projizierten Liste abzulesen. Wenn die Klasse keine Geräte nutzt, geben Sie die Namen einfach selbst ein.
- Kann ich das stattdessen in Excel oder Google Tabellen machen?
- Ja, mit einer ZUFALLSZAHL-Spalte und einer Sortierung – und viele machen das auch. Das lohnt sich, wenn die Liste lang und fest ist und ohnehin schon in einer Tabelle steht. In einem Live-Meeting lohnt es sich nicht: Dort ändert sich die Teilnehmerliste, während Personen dazukommen, und das Ergebnis muss trotzdem noch im Raum vorgelesen werden. Außerdem können Sie mit der Formel keine einzelne Person in eine andere Gruppe schieben, ohne alle neu zu mischen.
- Können wir es mit Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams nutzen?
- Ja. Es läuft in einem Browser-Tab neben Ihrem Call. Teilen Sie den Raumlink im Meeting-Chat, und alle sehen ihre eigene Gruppe auf dem eigenen Bildschirm – so sind die Kleingruppen am schnellsten eingeteilt, bevor Sie alle losschicken. Es ist nicht in Zoom, Google Meet oder Teams integriert und funktioniert daher überall gleich.
- Kann es auch Teamnamen erzeugen?
- Standardmäßig ja. Jede Gruppe erhält einen Namen aus einer integrierten Liste, statt Gruppe 1 und Gruppe 2 zu heißen, und Sie können in den Einstellungen stattdessen Ihre eigene Liste eingeben. Sie können auch ein Thema vorgeben und sich passende Namen erzeugen lassen – so entstehen Gruppen, die nach Planeten, Kaffeespezialitäten oder allem anderen benannt sind, was zur Sitzung passt. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe, um sie umzubenennen; der neue Name bleibt bei jedem Neumischen erhalten.
Ideen für Team- und Gruppennamen
Die integrierte Liste
- Team Falke
- Die Wegbereiter
- Trupp Nova
- Die Querdenker
- Team Phönix
- Das Dreamteam
- Trupp Atlas
- Die Pfadfinder
- Team Komet
- Die Joker
Themen, aus denen sich Namen erzeugen lassen
- Planeten und Monde
- Nationalparks
- Kaffeespezialitäten
- Gebirge
- Meerestiere
- Schacheröffnungen
- Farben
- Jazz-Standards