Willekeurige groepsgenerator: verdeel de aanwezigen in teams.

Waarom dit werkt

Als je de verdeling aan een generator overlaat, haal je de politiek eruit. Niemand zoekt er iets achter met wie hij is ingedeeld, en dat wil je juist als het erom gaat mensen te mengen die normaal niet samenwerken. Laat je mensen zelf kiezen, dan vallen ze terug in de groepjes waarmee ze binnenkwamen.

Wat facilitators zeggen

Iedereen ziet zijn eigen groep op zijn eigen scherm, dus niemand hoeft een lijst met namen voor te lezen en die daarna nog eens te herhalen voor wie het gemist heeft.

Waar het goed werkt

Script voor de facilitator

Ik verdeel ons willekeurig in groepen. Kijk op je eigen scherm in welke groep je zit, en laat het weten als je wilt ruilen.

Groepen die meebewegen met de aanwezigen

Je stelt één getal in en de tool berekent het andere. Leg vijf groepen vast en de groepsgroottes schuiven mee terwijl mensen binnenkomen; leg vier per groep vast en er verschijnt een vijfde groep zodra er meer mensen zijn dan in vier groepen passen. Dat is belangrijk, want meetings lopen vaak pas laat vol. De meeste generatoren willen eerst de definitieve lijst voordat ze iets doen, dus als er in minuut drie nog iemand binnenkomt, moet je de verdeling opnieuw beginnen.

Een live groep verdelen, geen geplakte lijst

Elke andere willekeurige teamgenerator vraagt je een lijst met namen te plakken en de uitkomst daarna aan de groep voor te lezen. Hier zijn de aanwezigen zelf de lijst. Mensen doen mee op hun eigen apparaat en ieder ziet in welke groep hij of zij terecht is gekomen, dus niemand hoeft het twee keer te dicteren. Je kunt nog steeds namen intypen voor wie niet online is, en als de verdeling goed is, zet Kopiëren alles op je klembord voor Slack of je aantekeningen.

Waarvoor mensen het gebruiken

• Een workshop opsplitsen in subgroepen
• Mensen aan elkaar koppelen voor een trainingsoefening
• Afdelingen mengen op een heidag
• Een klas in projectgroepen verdelen
• De aanwezigen in quizteams verdelen
• Kiezen wie met wie samenwerkt op een hackathondag

Veelgestelde vragen

Is de willekeurige groepsgenerator gratis?

Ja, en voor de verdeling zit er geen betaalmuur. Open het, voer je namen in en verdeel zo vaak willekeurig als je wilt. Inloggen is alleen nodig als je een gedeelde ruimte wilt, waarin iedereen dezelfde verdeling op zijn eigen scherm ziet in plaats van op jouw gedeelde tabblad. Zelfs dan hoeven de mensen die je uitnodigt zich niet aan te melden.

Hoe verdeel ik een lijst met namen in willekeurige groepen?

Voer de namen in, kies hoe de verdeling moet werken en verdeel dan willekeurig. Namen komen binnen doordat mensen op hun eigen apparaat de ruimte binnenkomen, en je kunt iedereen die niet online is zelf intypen. In Instellingen leg je óf het aantal groepen vast óf hoeveel mensen er in elke groep gaan; wat je openlaat, past zich vanzelf aan. Klik op Willekeurig verdelen en iedereen wordt ingedeeld.

Kan ik het aantal groepen of de grootte van elke groep kiezen?

Allebei, maar één tegelijk, want het andere moet meegeven. Leg je het aantal groepen vast (2 tot 10), dan schuiven de groepsgroottes mee terwijl mensen binnenkomen. Leg je het aantal mensen per groep vast (2 tot 12), dan verschijnt er een nieuwe groep zodra er meer mensen zijn dan in de bestaande groepen passen. Als je beide vastlegt, zou je mensen moeten wegsturen wanneer het aantal aanwezigen niet precies deelbaar is.

Kan ik iemand na het willekeurig verdelen naar een andere groep verplaatsen?

Ja, door de avatar naar de gewenste groep te slepen. Dat laten de meeste generatoren weg: die maken de hele verdeling opnieuw als je één persoon wilt verplaatsen. Willekeurig verdelen plaatst bovendien alleen mensen die nog niet zijn ingedeeld. Je kunt dus eerst twee of drie mensen zelf neerzetten en de rest eromheen laten invullen. Volle groepen nemen niemand meer aan. Wil je twee mensen tussen volle groepen ruilen, sleep dan eerst iemand naar Niet ingedeeld om een plek vrij te maken.

Moeten mensen zich aanmelden of iets installeren?

Nee. Spelers openen de link naar de ruimte in elke browser, op desktop of mobiel, zonder iets te downloaden of een account aan te maken. Alleen de facilitator logt in om een gedeelde ruimte te openen. Wil je liever helemaal geen ruimte delen, gebruik het dan op je eigen scherm en typ alle namen zelf in.

Kan ik het in de klas gebruiken?

Ja. Niets eraan is specifiek voor werk, dus een docent die een klas in projectgroepen verdeelt, gebruikt het net zoals een workshopfacilitator. Het verschil met tools voor de klas is dat leerlingen op hun eigen apparaat kunnen meedoen en hun eigen groep zien, in plaats van die van een geprojecteerde lijst af te lezen. Typ de namen zelf in als de klas geen apparaten gebruikt.

Kan ik dit ook in Excel of Google Sheets doen?

Dat kan, met een kolom met ASELECT (RAND) en een sortering, en veel mensen doen dat ook. Dat loont als de lijst lang en stabiel is en al in een spreadsheet staat. In een live meeting loont het niet: daar verandert de deelnemerslijst terwijl mensen binnenkomen, en moet je de uitkomst nog steeds aan de groep voorlezen. Met de formule kun je bovendien niet één persoon naar een andere groep verschuiven zonder iedereen opnieuw te husselen.

Kunnen we het gebruiken in Zoom, Google Meet of Microsoft Teams?

Ja. Het draait in een browsertabblad naast je call. Deel de link naar de ruimte in de meetingchat en iedereen ziet zijn eigen groep op zijn eigen scherm. Zo heb je de subgroepen het snelst geregeld voordat je mensen op pad stuurt. Het is niet gekoppeld aan Zoom, Google Meet of Teams, dus het werkt op alle drie hetzelfde.

Kan het ook teamnamen genereren?

Standaard wel. Elke groep krijgt een naam uit een ingebouwde lijst in plaats van Groep 1 en Groep 2, en je kunt in Instellingen ook je eigen lijst intypen. Je kunt ook een thema opgeven en er een reeks namen bij laten genereren. Zo krijg je groepen die vernoemd zijn naar planeten, koffiebestellingen of wat er maar bij de sessie past. Klik op de naam van een groep om die te wijzigen; de nieuwe naam blijft bij elke nieuwe verdeling behouden.

Ideeën voor team- en groepsnamen

Meer ijsbrekerspellen

• Willekeurige naamkiezer: voeg namen toe en draai aan het rad.
• IJsbrekervragen: één vraag, iedereen antwoordt.
• Dit of dat, live gespeeld: waar staat het team?
• Twee waarheden en een leugen, live gespeeld in de browser.