Gerador de Grupos Aleatórios: divida a sala em equipes.

Por que funciona

Deixar a divisão por conta de um gerador tira a política da jogada. Ninguém tira conclusões sobre com quem ficou, e é isso que você quer quando o objetivo é justamente misturar pessoas que normalmente não trabalham juntas. Se puder escolher, a sala volta a se juntar nos mesmos grupinhos com que chegou.

O que dizem os facilitadores

Cada pessoa vê o próprio grupo na própria tela, então ninguém precisa ler uma lista de nomes em voz alta e depois ler de novo para quem não ouviu.

Onde funciona melhor

Roteiro do facilitador

Vou dividir a gente em grupos aleatórios. Vejam na própria tela em qual grupo vocês caíram e falem se precisarem trocar.

Grupos que acompanham a sala

Você define um número e a ferramenta calcula o outro. Fixe cinco grupos e os tamanhos variam conforme as pessoas chegam; fixe quatro por grupo e um quinto grupo aparece quando a sala passa de quatro grupos. Isso importa porque as reuniões enchem aos poucos. A maioria dos geradores quer a lista final antes de fazer qualquer coisa, então alguém que chega atrasado no terceiro minuto obriga você a refazer a divisão.

Dividindo uma sala ao vivo, não uma lista colada

Todos os outros geradores de equipes aleatórias pedem que você cole uma lista de nomes e depois leia os resultados para a sala. Aqui, a sala é a lista. As pessoas entram pelos próprios dispositivos e cada uma vê o grupo em que caiu, então ninguém precisa ditar tudo duas vezes. Você ainda pode digitar os nomes de quem não estiver online e, quando a divisão estiver boa, Copiar coloca tudo na sua área de transferência para o Slack ou suas anotações.

Para que as pessoas usam

• Dividir um workshop em grupos de discussão
• Formar duplas para um exercício de treinamento
• Misturar departamentos em um encontro fora do escritório
• Dividir uma turma em grupos de projeto
• Dividir a sala em equipes de quiz
• Escolher quem trabalha com quem em um dia de hackathon

Perguntas frequentes

O gerador de grupos aleatórios é gratuito?

Sim, e a divisão não tem nenhuma parte paga. Abra, coloque os nomes e sorteie quantas vezes quiser. Só é preciso entrar na conta quando você quer uma sala compartilhada, em que cada pessoa vê a mesma divisão na própria tela em vez de na aba que você está compartilhando, e mesmo assim as pessoas convidadas nunca precisam se cadastrar.

Como divido uma lista de nomes em grupos aleatórios?

Coloque os nomes, escolha como a divisão deve funcionar e sorteie. Os nomes vêm das pessoas que entram na sala pelos próprios dispositivos, e você pode digitar quem não estiver online. Em Configurações, você fixa o número de grupos ou quantas pessoas vão em cada um, e o que você não fixar se ajusta sozinho. Clique em Sortear e todo mundo é distribuído.

Posso escolher o número de grupos ou o tamanho de cada grupo?

Qualquer um dos dois, mas só um de cada vez, porque o outro precisa se ajustar. Fixe o número de grupos (de 2 a 10) e os tamanhos variam conforme as pessoas chegam. Fixe as pessoas por grupo (de 2 a 12) e um novo grupo aparece quando a sala não cabe mais nos grupos que você tem. Fixar os dois significaria deixar pessoas de fora quando a divisão não fosse exata.

Posso mudar alguém de grupo depois do sorteio?

Sim, arrastando o avatar da pessoa para o grupo que você quiser. Essa é a parte que a maioria dos geradores deixa de fora: eles refazem a divisão inteira quando você quer mudar uma pessoa só. Além disso, Sortear só distribui quem ainda está sem grupo, então você pode colocar duas ou três pessoas onde quiser primeiro e deixar a ferramenta completar o resto. Os grupos param de aceitar pessoas quando ficam cheios, então, para trocar duas pessoas entre grupos cheios, arraste uma delas para Sem grupo e libere a vaga.

As pessoas precisam se cadastrar ou instalar alguma coisa?

Não. Os jogadores abrem o link da sala em qualquer navegador, no computador ou no celular, sem baixar nada nem criar conta. Só o facilitador entra na conta para abrir uma sala compartilhada. Se preferir não compartilhar uma sala, use na sua própria tela e digite o nome de todo mundo você mesmo.

Posso usar em sala de aula?

Sim. Não tem nada nele que seja exclusivo do trabalho, então um professor que divide a turma em grupos de projeto usa do mesmo jeito que um facilitador de workshop. A diferença das ferramentas para sala de aula é que os alunos podem entrar pelos próprios dispositivos e ver o próprio grupo, em vez de ler numa lista projetada. Se a turma não estiver com dispositivos, digite os nomes.

Posso fazer isso no Excel ou no Google Planilhas?

Pode, com uma coluna ALEATÓRIO e uma ordenação, e muita gente faz isso. Vale a pena quando a lista é longa, não muda e já está em uma planilha. Não vale a pena em uma reunião ao vivo, em que a lista muda conforme as pessoas chegam e o resultado ainda precisa ser lido em voz alta para a sala. A fórmula também não permite mudar uma pessoa de grupo sem sortear todo mundo de novo.

Dá para usar no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams?

Sim. Ele roda em uma aba do navegador ao lado da sua chamada. Compartilhe o link da sala no chat da reunião e cada pessoa vê o próprio grupo na própria tela, que é o jeito mais rápido de organizar os grupos de discussão antes de mandar todo mundo para as salas. Ele não se integra ao Zoom, Google Meet ou Teams, então funciona do mesmo jeito em todos eles.

Ele também gera nomes de equipes?

Por padrão, sim. Cada grupo recebe um nome de uma lista padrão em vez de se chamar Grupo 1 e Grupo 2, e você pode digitar sua própria lista em Configurações. Você também pode dar um tema e deixar a ferramenta gerar uma lista para você, e é assim que surgem grupos com nomes de planetas, pedidos de café ou o que combinar com a sessão. Clique no nome de um grupo para renomeá-lo, e o novo nome continua a cada novo sorteio.

Ideias de nomes para equipes e grupos

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