Generator til tilfældige grupper: del rummet op i teams.

Derfor virker det

Når en generator står for fordelingen, forsvinder politikken. Ingen lægger noget i, hvem de blev sat sammen med, og det er lige det, du vil have, når hele pointen er at blande folk, der normalt ikke arbejder sammen. Får folk lov at vælge selv, samler rummet sig igen i de klynger, det kom ind i.

Det siger facilitatorer

Alle ser deres egen gruppe på deres egen skærm, så ingen behøver at læse en liste med navne højt og så læse den igen for den, der ikke hørte det.

Hvor det fungerer bedst

Manuskript til facilitatoren

Jeg deler os tilfældigt op i grupper. Hold øje med din egen skærm for at se, hvilken gruppe du havner i, og sig til, hvis du har brug for at bytte.

Grupper, der følger rummet

Du vælger ét tal, og værktøjet regner det andet ud. Fastlæg fem grupper, så tilpasser størrelserne sig, mens folk kommer; fastlæg fire pr. gruppe, så dukker en femte gruppe op, når rummet vokser ud af fire. Det betyder noget, fordi møder fyldes sent op. De fleste generatorer vil have den endelige liste, før de gør noget, så hvis en efternøler kommer ind efter tre minutter, skal fordelingen startes forfra.

Fordel et live rum, ikke en indsat liste

Alle andre generatorer til tilfældige teams beder dig om at indsætte en liste med navne og derefter læse resultatet op for rummet. Her er rummet selv listen. Folk går ind på deres egne enheder, og hver af dem ser den gruppe, de er havnet i, så ingen behøver at sige det to gange. Du kan stadig skrive navne ind for dem, der ikke er online, og når fordelingen ser rigtig ud, lægger Kopiér det hele i din udklipsholder til Slack eller dine noter.

Det bruger folk den til

• Dele en workshop op i breakout-grupper
• Sætte folk sammen i par til en træningsøvelse
• Blande afdelinger på en offsite
• Fordele en klasse i projektgrupper
• Dele et lokale op i quizteams
• Bestemme, hvem der arbejder sammen på en hackathon-dag

Ofte stillede spørgsmål

Er generatoren til tilfældige grupper gratis?

Ja, og selve fordelingen koster ikke noget. Åbn den, skriv navnene ind, og bland så tit du vil. Du skal kun logge ind, hvis du vil have et delt rum, hvor alle ser fordelingen på deres egen skærm i stedet for på din delte fane, og selv da skal de, du inviterer, aldrig oprette sig.

Hvordan deler jeg en liste med navne op i tilfældige grupper?

Få navnene ind, vælg, hvordan fordelingen skal fungere, og bland så. Navnene kommer fra folk, der går ind i rummet på deres egne enheder, og du kan skrive alle, der ikke er online, ind. Under Indstillinger fastlægger du enten antallet af grupper eller hvor mange der skal være i hver, og det tal, du lader være, tilpasser sig selv. Tryk på Bland, og alle bliver fordelt.

Kan jeg vælge antallet af grupper eller størrelsen på hver gruppe?

Begge dele, men kun én ad gangen, for det andet tal skal kunne give sig. Fastlæg antallet af grupper (2 til 10), så tilpasser størrelserne sig, mens folk kommer. Fastlæg antallet af personer pr. gruppe (2 til 12), så dukker en ny gruppe op, når rummet vokser ud af de grupper, du har. Hvis begge var faste, ville nogle blive afvist, når antallet ikke går op.

Kan jeg flytte nogen til en anden gruppe, efter jeg har blandet?

Ja, ved at trække deres avatar over i den gruppe, du vil have dem i. Det er det, de fleste generatorer springer over: De laver hele fordelingen om, når du bare vil flytte én person. Bland placerer også kun folk, der endnu ikke er tildelt en gruppe, så du kan sætte to-tre personer, hvor du vil have dem, og lade resten blive fordelt omkring dine valg. Grupper tager ikke flere ind, når de er fulde, så hvis du vil bytte to personer mellem fulde grupper, skal du trække den ene ud i Ikke tildelt for at frigøre en plads.

Skal folk oprette sig eller installere noget?

Nej. Deltagerne åbner rummets link i en hvilken som helst browser på computer eller mobil, uden noget at downloade og uden en konto at oprette. Kun facilitatoren logger ind for at åbne et delt rum. Hvis du hellere vil undgå at dele et rum, kan du køre det på din egen skærm og selv skrive alles navne ind.

Kan jeg bruge den i et klasseværelse?

Ja. Intet ved den er specifikt for arbejdspladsen, så en lærer, der deler en klasse op i projektgrupper, bruger den på samme måde som en workshopfacilitator. Forskellen fra værktøjerne til klasseværelset er, at eleverne kan gå ind på deres egne enheder og se deres egen gruppe i stedet for at læse den på en projiceret liste. Skriv navnene ind i stedet, hvis klassen ikke har enheder.

Kan jeg ikke bare gøre det i Excel eller Google Sheets?

Det kan du godt med en RAND-kolonne og en sortering, og det gør mange. Det kan betale sig, når listen er lang, fast og allerede ligger i et regneark. Det kan ikke betale sig i et live møde, hvor deltagerlisten ændrer sig, mens folk kommer, og resultatet stadig skal læses op for rummet. Formlen giver dig heller ingen mulighed for at flytte én person til en anden gruppe uden at blande alle igen.

Kan vi bruge den på Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams?

Ja. Den kører i en browserfane ved siden af dit opkald. Del rummets link i mødechatten, så ser alle deres egen gruppe på deres egen skærm. Det er den hurtigste måde at få styr på breakout-grupperne, før du sender folk af sted. Den er ikke integreret i Zoom, Google Meet eller Teams, så den fungerer ens på dem alle.

Kan den også lave navne til teams?

Det gør den som standard. Hver gruppe får et navn fra en indbygget liste i stedet for at hedde Gruppe 1 og Gruppe 2, og du kan skrive din egen liste under Indstillinger i stedet. Du kan også give den et tema og lade den generere en række navne for dig. Sådan ender du med grupper opkaldt efter planeter, kaffebestillinger eller hvad der nu passer til sessionen. Klik på en gruppes navn for at omdøbe den, og det nye navn bliver bevaret, hver gang du blander igen.

Idéer til navne på teams og grupper

Flere isbryderspil

• Tilfældig navnevælger: tilføj navne, og drej hjulet.
• Isbryderspørgsmål: ét spørgsmål, alle svarer.
• Dette eller hint, spillet live: hvor står teamet?
• To sandheder og en løgn, spillet live i browseren.