Een activiteit om teamdoelen op één lijn te brengen, in de browser.
Een gratis activiteit om de doelen van teams op afstand op één lijn te brengen, zonder aanmelding voor spelers. Deel een link, iedereen schrijft het ene doel op waar hij of zij naartoe werkt, en AI maakt van alle antwoorden één gezamenlijke missie en agenda, via Zoom, Meet of Teams.
Alleen de facilitator logt in. Deelnemers doen gewoon mee via een link in hun browser.
Missiebouwer is een gratis activiteit om de doelen van een werkteam op één lijn te brengen. Spelers hebben geen account nodig en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Deel de link of code van de ruimte en iedereen doet mee in de browser. Iedereen schrijft het ene doel op waar hij of zij naartoe werkt, de kaarten gaan tegelijk om en AI vat de antwoorden van de groep samen in één missie en een agenda per thema, allemaal naast je gesprek in Zoom, Meet of Teams.
Zo werkt het
Iedereen deelt een eigen doel. AI maakt daar één missie en agenda van waar het hele team achter kan staan.
Waarom dit werkt
Iedereen schrijft voordat er iemand praat, dus het doel van de luidste persoon wordt niet vanzelf het doel van het team. De kaarten gaan tegelijk om en de verschillen zijn binnen enkele seconden zichtbaar. De AI zegt het ook als er helemaal geen gezamenlijke missie in de antwoorden zit, iets waar een manager meestal een maand over doet om zelf uit te zoeken. Dat oordeel is meer waard dan een nette zin.
Wat facilitators zeggen
Het levert iets op wat het team kan bewaren, wat zeldzaam is voor een opening van tien minuten, en dat resultaat komt voort uit wat de groep heeft geschreven, niet uit wat de facilitator heeft voorbereid.
Waar het goed werkt
Voor wie het is
- Projectkick-offs waarbij nog niemand zijn doel hardop heeft uitgesproken
- Kwartaalplanningen die één gedeelde kernboodschap nodig hebben
- Nieuwe managers die willen horen waar hun team naartoe werkt
- Teams van 4 tot 20 mensen die een nieuw kwartaal of traject beginnen
Ideaal voor
- Een projectkick-off, voordat de eerste sprint wordt gepland
- De opening van een kwartaalplanning voor een team van 8 tot 12 mensen
- Het eerste volledige teamoverleg van een nieuwe manager
- Een sessie op een offsite die moet eindigen met één zin waar iedereen achter staat
Wanneer je dit spel beter niet gebruikt
Sla het over bij een groep die nog geen gezamenlijk werk heeft. Een groep onbekenden of een workshop met mensen van verschillende bedrijven heeft geen gezamenlijke missie om te vinden, en het eerlijke oordeel dat je dan terugkrijgt, is een matte opening. Het is ook alleen de moeite waard als de AI bereikbaar is: zonder AI ziet de groep alle doelen nog wel naast elkaar, maar wordt er niets mee gebouwd.
Script voor de facilitator
Schrijf allemaal het ene doel op waar jullie hele team naartoe werkt, in één regel per persoon. We draaien ze daarna allemaal tegelijk om, bespreken wat overlapt en kijken dan welke missie de AI erin kan vinden.
Veelgestelde vragen
- Is Missiebouwer gratis?
- Ja. Missiebouwer speel je gratis in de browser. Alleen de facilitator die de ruimte opent, logt in; iedereen die hij of zij uitnodigt, speelt gratis mee, zonder kosten per speler. Zo open je zonder budget een kick-off of planningssessie met iets wat het team daarna kan bewaren.
- Moeten spelers zich aanmelden of iets downloaden?
- Nee. Spelers doen mee door de link van de ruimte te openen of de code van de ruimte in te typen in een willekeurige browser, zonder account en zonder app. De host opent de ruimte en deelt de link, en iedereen kan meteen zijn doel opschrijven. Het werkt op een laptop, tablet of telefoon, want je hoeft maar één regel tekst in te vullen.
- Met hoeveel mensen kun je Missiebouwer spelen?
- Het werkt met 4 tot 20 mensen en het best met 6 tot 12. Met minder dan vier zijn er te weinig doelen om een zinvolle missie te vormen, en boven de twaalf duurt het gesprek tussen het onthullen en het bouwen lang, omdat elke kaart wel een zin bespreking verdient. Speel het bij een grotere groep per team en vergelijk de missies daarna.
- Kunnen we Missiebouwer spelen in Zoom, Google Meet of Microsoft Teams?
- Ja. Het draait in een browsertabblad naast je videogesprek. Houd Zoom, Google Meet of Teams open voor het gesprek, deel de link van de ruimte in de chat van de vergadering en speel op een tweede scherm of in een ander tabblad. De facilitator deelt meestal zijn of haar scherm bij het onthullen en bij de missie. Er is geen koppeling met het vergaderplatform, dus het werkt bij alle drie hetzelfde.
- Wat gebeurt er als de doelen van het team niets gemeen hebben?
- Dan staat dat in het resultaat, in plaats van een verzonnen missie die niemand zo bedoelde. Dat is een bewuste keuze: een samengevatte zin over vier doelen die niets met elkaar te maken hebben, zou een team dat niet op één lijn zit de vergadering laten verlaten in de veronderstelling dat het dat wel is. Daarna kunnen jullie de verschillen bespreken en Opnieuw proberen gebruiken: dan herschrijft de groep de kaarten en wordt er opnieuw gebouwd op basis van de nieuwe antwoorden.
- Wat is het verschil met iedereen in de vergadering gewoon naar zijn doel vragen?
- Iedereen schrijft tegelijk en de kaarten blijven omgedraaid tot ze worden onthuld, dus de tweede persoon past zich niet aan de eerste aan. Als je iedereen om de beurt laat praten, komt de overeenstemming deels door de volgorde. Bovendien heb je aan het eind een uitgeschreven missie en agenda, in plaats van een gesprek dat iemand nog moet uitwerken.